quinta-feira, 25 de outubro de 2012

6 Steps to Turn a Problem Into a Solution


Tuesday, October 16th, 2012
Posted by: 
team building executive coaching and problem solving expert michael cardus
Organizations, teams, managers, employees most of our day is spent making decisions and solving problems. Some problems we can figure out on our own, some we need help and/or access to resources that are outside our grasp.
Often when we encounter a problem we think we need to discover the “why”. We need to dig and chase and determine just “why we have this problem?”

BUT CHASING THE WHY DOES NOT CREATE A SOLUTION

Here are 6 steps to turn a problem into a solutions without using ‘why’

STEP 1

Ask How should this system operate? Or, How should the team get this done? Or, What should be happening, instead of the problem?
  • Framing the Situation how the work should happen is a step towards solving it. Like Russ Ackoff stated “If you cannot describe what you want to have happen with no constraints, how can you expect to have it happen with the current constraints you are dealing with!?”

STEP 2

Think – If someone outside this team was to see this problem solved, what would they notice? Or, If we were doing what we should how would I see the team reacting? Or, If this problem is suddenly solved how will I notice that it is working?
  • Taking with Observer mind-set will get you out of your own head a little and shift your perceptions to find steps that may move the solution closer.

STEP 3

Determine on a scale from 0 – 10 with 10 being that things are working exactly as they should and 0 being the opposite; where are you now?
  • Leveling your solution into a measurement will allow you to have some friction to grab and pull the solution closer.

STEP 4

What is already working well enough to keep you were you are on that scale?
  • Validating examining what is working well already and how you are able to keep that number as high as it is, might point to some ideas of what to-do.

STEP 5

Is there a place, time, location, something somewhere where your solution has happened or is already happening; even just a little bit?
  • Seeking Exceptions breaks the psychological inertia of ‘always the same damn thing’ to …it is already happening over there and we can make that happen here.

STEP 6

Based upon what you know/think what is your first small step to solve this?
  • It is time for Decisions & Direction choosing 1 small step will create progress and allow you to test to find what works and how to do more of that.

There it is 6 steps to turn a problem into a solution.

WHAT DO YOU THINK?

Does this work for you? How have you solved problems in the past? Do you have any suggestions or ideas for others?

"Qual a tua obra RH!?" Resgate o Propósito!!!


03-08-2012

O tema motivação já se tornou recorrente nos projetos solicitados pela mais diferentes organizações, apontando para o fato de que as pessoas têm aparente dificuldade de encontrar motivos para o seu trabalho! Umarazão de estar ali, de fazer o que se faz! Porém, proponho o seguinte questionamento:será a falta de "motivos", ou de reconhecer o seu propósito!?


As organizações têm seus nomes definidos por sua Razão Social, quer dizer, sua causa e motivopara com a sociedade, sobre o que ou como pretendem agir, criar ou transformar. Seus nomes, portanto, descrevem ou apontam para seu propósito! Agora, e as pessoas, os profissionais que habitam e dão vida a estas organizações!? Está claro para elas qual é o seu propósito!? 
Em 2011, tive a oportunidade de participar de uma série de projetos envolvendo uma nova visão, ou abordagem, sobre organizações, conhecido como Business Model Generation. A proposta é a de compreender a dinâmica dos negócios ou empreendimentos a partir de nove elementos, como diferentes dimensões, envolvendo desde a identificação dos Segmentos de Clientes e o Relacionamento com estes através de certos Canais, passando pela Proposta de Valor eAtividades-Chaves, até as PareriasRecursosCustos e  Fontes de Receita.
Nesta aprendizagem, o que mais me chamou a atenção foi a relação entre Proposta de Valor eAtividades-Chaves! Estamos acostumados a compreender nosso trabalho como uma série de tarefas, cumpridas dentro de um cronograma determinado, que culminam num já esperado resultado... Porém, a verdade é que esta descrição traduz apenas nossas atividades, e não o nossopropósito!
Proposta de Valor diz respeito ao propósito do trabalho de uma pessoa, equipe, ou mesmo de uma organização. Um exercício interessante de se fazer com a equipe é este: relacione as ativides-chaves realizadas, o trabalho por ele mesmo, cada pequena ação. Então, convide a equipe a refletir não sobre a atividade, mas sobre seu impacto na vida dos clientes, sejam eles internos ou externos! Provoque, questione! Qual o efeito de seu trabalho no dia a dia das outras pessoas!?
Risa Alimentos reuniu sua equipe de RHpara provocar esta reflexão! No encontro que ocorreu no dia 13/07, após conhecer e dialogar um pouco sobre a Filosofia Apreciativa aplicada ao Trabalho, propomos este desafio ao grupo. O resultado foi fantástico! Perceber o valor do seu trabalho é como resgatar o significado de obra, daquilo que construímos através dos nossos talentos e eforço!

Não acredito que as pessoas precisem apenas de "motivos" ou mesmo recompensas para realizar um trabalho valoroso. Tenho a certeza de que quando fica claro o propósito do que elas fazem, e seu impacto na vida das outras pessoas, um compromisso e engajamento surge, de maneira natural.
Parte de nossa missão é, portanto, resgatar este propósito, valorizando as pessoas que fazem acontecer!!!

Rafael Giuliano, acreditanto que "a essência do propósito é o de se fazer aquilo no que se acredita, e que faça bem a alguém, além de mim mesmo!" (RG)

quinta-feira, 18 de outubro de 2012

Como superar a procrastinação

10-08-2012
A procrastinação é algo melhor deixar para amanhã - Gerald Vaughan 

A procrastinação é um comportamento complexo psicológico associado com pessoas que desenvolvem o hábito de adiar e de adiamento de tarefas para o futuro. Então, não temos atravessado uma fase em que atrasar ficando uma coisa feita? Bem, sim, todos são afetados pela procrastinação em algum grau. No entanto, para certas pessoas, este problema comportamental pode ser uma fonte de constante estresse e ansiedade tanto assim, que afeta o progresso do indivíduo e desempenho. O resultado: perderam oportunidades, horas de trabalho frenético, estresse, ressentimento e culpa de não ter feito a coisa que você é suposto. Isto é, independentemente do fato de que a maioria dos procrastinadores sabe exatamente o que eles têm de fazer, mas devido a qualquer motivo de perda manter o trabalho na mão. Antes de podermos analisar a forma de superar a procrastinação, vamos primeiro olhar para algumas das causas comuns e características do problema. 

Características da procrastinação 

Na maioria das vezes, os procrastinadores têm uma visão otimista de sua capacidade para completar as tarefas no tempo. Isso resulta em retardar o trabalho até a sua volta é contra a parede e não há outras alternativas que não terminar a tarefa em mãos. Este é seguido por um surto de esforços ansiosos no sentido de completar as tarefas acompanhadas pelo justificativa para sua ação como "Eu trabalho bem em situações de pressão" ou "eu não tive tempo". Algumas das características comuns de procrastinadores são: 

* A baixa auto-confiança e auto-estima 

* Comportamento Teimoso 

* Incapacidade de lidar com a pressão 

* Manipulação 

* O medo da mudança e enfrentar o desconhecido 

* O medo do fracasso 

* Falta de organização 

* Perfeccionismo 

* Impressionado com a situação 

* Too "ocupado" para fazer as coisas 

* Overworked e cansado 

* A indecisão 

Embora o problema pode não aparecer tão grave, ele tem efeitos devastadores sobre a vida do procrastinador. Há um sentimento de fraqueza e desamparo acompanhada pela frustração de não ser capaz de assumir o controle da própria vida. As estratégias para superar a procrastinação pode ajudá-lo a alcançar uma paz de espírito, uma sensação de estar no controle e sensação de liberdade pessoal. 

Dicas para superar a procrastinação 

Reconhecendo o problema: Reconhecer o problema e entender a causa disso é o primeiro passo para superar a procrastinação e aumentando sua produtividade. Para isso você precisa priorizar suas tarefas, colocando os mais importantes na frente. Você se depara com o problema da procrastinação quando você está passando o tempo afastado seu tempo ou quando você preencher o seu dia com tarefas sem importância, em vez de começar com o mais de alta prioridade. Deixando de trabalhos pendentes por muito tempo ou de avaria de uma tarefa de alta prioridade para o futuro pode ser uma indicação de procrastinação. A maior parte do tempo, a razão é que as funções são ou muito desagradável ou esmagadora. Leia mais sobre como definir prioridades. 

Basta fazê-lo: Depois de ter feito uma lista de suas tarefas por um dia, iniciar o projecto, centrando-se na partida ao invés de terminar o projeto. Enquanto para alguns, os resultados de uma tarefa pode ser motivador, outros podem ficar deprimido com o pensamento das terminações projeto difícil. Isso cria um medo desnecessário e resistência para uma dada tarefa. Então ao invés de "ter de" fazer uma tarefa apenas "escolher" fazê-lo. Agendamento e começar com as tarefas são as melhores maneiras de superar a procrastinação. Leia mais sobre como vencer a preguiça. 

Decompõem-se em tarefas mais curtas: O tamanho de uma tarefa pendente é o suficiente para deprimir uma pessoa. No entanto, ao invés de habitação de seu tamanho assustador e esforço, dividir o projeto em tarefas menores gerenciáveis. Isto torna mais fácil criar um plano de acção. Começar com as tarefas menores e mais rápidos que lhe dará um senso de realização e motivação para ajudá-lo a trabalhar mais. 

Vença o estresse: A sensação de estresse e pressão constantes, torna difícil para você trabalhar de forma produtiva. Embora seja bom se ater a um cronograma, as coisas exagerando pode adicionar ao stress. Em vez disso, faça uma pausa e fazer coisas que não são tão esmagadora. Isso permite que você de stress, e livrar-se da desordem mente antes que você possa prosseguir com as tarefas. Também entendo que o perfeccionismo é que a procrastinação combustíveis. Então, permita-se fazer pequenos erros e aprender com a apostasia. Aceitar retrocessos e superá-los permitirá que você a tomar as medidas no sentido de perfeccionismo. 

Mime-se: Estar preso a uma tarefa e desenvolver os sentimentos negativos de ser preso pode deixá-lo frustrado e sobrecarregados. Dar o seu tempo de auto fora da agenda agitada e tratando-se pequenas recompensas permite-lhe desfrutar a tarefa à mão. 

Acreditar na sua capacidade de fazer o trabalho e ir em frente com ele é uma boa maneira de bater o bloco de procrastinação. Saber superar a procrastinação e desenvolver boa administração do tempo e habilidades organizacionais e eficácia são algumas das etapas essenciais para superar a procrastinação, a longo prazo. Isto deve incluir planejamento eficaz, segmentando suas tarefas e monitorar seu progresso. Lembre-se que este é um processo gradual e você precisa continuar tentando antes que você possa entender como superar a procrastinação na faculdade, escola, escritório ou até mesmo sua casa.

Fonte>http://redelinha.blogspot.com.br/2012/08/como-superar-procrastinacao.html

Existe Remédio para a Procrastinação


Não há uma pessoa entre nós que não procrastina, e isso é um fato da vida.
Nós pensamos que nós vamos fazer algo mais tarde, ou ler o romance clássico depois, aprender inglês mais tarde. Mas nós sempre superestimamos o quanto podemos fazer mais tarde.
Se o nosso eu atual não pode bater a procrastinação, por que o nosso futuro eu fará?
As pessoas parecem querer maneiras de vencer a procrastinação, para que elas possam realmente começar a focar.
Aqui está um guia rápido.
Porque Nós Procrastinamos
Vamos dar uma olhada rápida no que nos faz adiar. Há várias razões, que estão relacionadas de várias maneiras:
1. Queremos gratificação instantânea. Descansar no sofá é pensado como sendo mais agradável, agora, do que ir fazer uma corrida. Leitura de blogs é mais fácil, agora, do que ler um romance clássico. Verificação de e-mail ou Facebook é mais fácil, agora, do que fazer esse projeto que você vem adiando. Comer bolo de chocolate é mais saboroso, agora, do que comer vegetais.
2. Temos medo/terror de algo. Podemos ter medo, vamos falhar, ou um olhar ignorante ou estúpido. Estamos na maioria das vezes com medo do desconhecido, que tem mais poder, porque não examinamos esse medo – ele apenas se esconde no fundo de nossas mentes. Temendo algo que nos faz querer deixá-lo sem fazer ou adiar sequer pensar nisso e fazer algo fácil e seguro.
3. É fácil. Sem consequências negativas agora. Quando estávamos na escola e tinha um professor olhando sobre nossos ombros e repreendendo-nos se nós não fizéssemos o nosso trabalho, nós tendíamos a fazer o trabalho. Mas quando chegamos em casa, às vezes, ninguém estaria olhando por cima do ombro … por isso não houve nenhuma consequência negativa imediata para assistira  TV ou jogar vídeo game em seu lugar. Claro, teríamos uma amanhã de má qualidade, mas isso não era agora. O mesmo é verdadeiro usando a Internet ou fazendo outros tipos de procrastinação de tarefas – nós vamos pagar por isso mais tarde, mas agora, ninguém está ficando com raiva de nós.
4. Nós superestimamos o nosso próprio futuro. Muitas vezes temos uma longa lista de coisas que pretendemos fazer, porque achamos que podemos fazer muita coisa no futuro. A realidade é geralmente um pouco pior do que esperávamos, mas isso não nos impede de pensar que no futuro será diferente, mais uma vez. Pela mesma razão, nós achamos que é OK procrastinar, porque nós vamos fazer isso mais tarde, com certeza. O nosso próprio futuro será incrivelmente produtivo e focado! Exceto, o nosso próprio futuro também será preguiçoso, e não vamos fazê-lo também. Dane-se o próprio futuro.
Quatro Soluções Poderosas
Agora que sabemos os problemas, as soluções não são difíceis de descobrir.
1. Pare e pense. Quando permitimos que os pensamentos acima fluem sem realmente ter consciência deles, nós procrastinamos. Quando nós realmente paramos e pensamos sobre esses pensamentos, podemos racionalmente ver que eles estão errados. A gratificação imediata ou comer junk food pode-nos levar a problemas mais tarde. Os temores são exagerados e não devem ficar no nosso caminho. Não ter consequências negativas agora não significa que não haverá consequências mais tarde. O nosso próprio futuro não é tão ruim como gostamos de pensar. Então, pense no que você está fazendo, e comece a fazer a coisa mais racional. Use as estratégias a seguir, mas o pensamento é o começo.
2. Aprecie o processo. Quando nós encaramos algo difícil no qual iremos agir, nós queremos pular fora – mas em vez disso, nós podemos aprender a gostar dele, não vai ser tão difícil ou horrível. Coloque-se no momento, e aproveite cada ação. Por exemplo, se você quiser sair para correr, não pense sobre a corrida difícil pela frente, mas em colocar seus tênis – aprecie a simplicidade da ação. Em seguida, se concentre em abrir a porta – o que não é difícil. Então foque no aquecimento com uma caminhada rápida ou corrida leve – que pode ser agradável e encantadora. Então, sinta as pernas aquecendo quando você começar a correr um pouco mais rápido, e desfrute do ar livre. Este processo pode ser feito com qualquer coisa, desde lavar pratos à leitura, à escrita. Divirta-se no momento, sem pensar no futuro com as coisas que você teme, e a atividade pode ser divertida e muito agradável mesmo. E se for, você não vai deixá-la de fazer.
3. Estabeleça a responsabilidade. Se ninguém está olhando por cima dos ombros, tendemos a nos deixar afrouxar. Então crie um ambiente à prova de procrastinação – encontre pessoas para responsabilizá-lo. Você pode fazer isto para qualquer coisa: para correr, parar de fumar, escrever um romance. Você pode até mesmo usar apenas seus amigos e família no Facebook ou no e-mail.
4. Bloqueie o seu próprio futuro. Seu próprio futuro é tão susceptível em deixar as coisas sem fazer. Use um programa para bloquear o seu acesso à Internet para uma quantidade predeterminada de tempo, para que o seu próprio futuro tenha realmente um foco, em vez de ler blogs. Desligue sua TV a cabo, se livre da comida lixo em sua casa, corte os cartões de crédito … o que for preciso para torná-lo muito duro para o seu próprio futuro procrastinar ou ceder à tentação, ou pelo menos forçar o seu próprio futuro fazer uma pausa e pensar antes de fazer qualquer coisa idiota.
Uma Mentalidade Diferente
Três outras coisas, que deve ser dito sobre a procrastinação:
1. Faça o que o excita. Se você faz o que você está animado com a maioria do tempo, você estará menos suscetível de não fazê-lo. Concentre-se no porque te excita, mais do que os aspectos temidos da atividade. Eu faço isso e minha procrastinação é menor do que nunca.
2. Procrastine produtivamente. Se você estiver deixando para depois, faça outras coisas produtivas, em vez disso. Então, se você não quiser fazer o seu projeto, pelo menos, faça algumas tarefas menores. Leia mais.
3. Às vezes, a procrastinação é OK. Eu não sou anti-procrastinação, em tudo. Este guia é para aqueles que querem vencer. Ler o material na internet que eu estou interessado não é uma coisa ruim. Às vezes, nós somos propensos a procrastinação. Mas outras vezes, você pode querer ficar fora dessa preguiça e realmente conseguir alguma coisa.

Como superar a procrastinação em 1 lição sem mestre


by Gabriel Mallet Meissner on 19 de Junho de 2010

Apaixone-se.
Apaixone-se pela sua atividade e você irá superar a procrastinação em um instante. Se você é apaixonado pelo que faz, não irá se cansar e nem deixar para depois, pois o prazer de fazê-lo será tão grande que você não irá mais querer parar.
É simples assim. Você não precisa de métodos de motivação, de gerenciamento de tempo, de tarefas etc. Basta sentir tesão pelo que faz. O resto é conseqüência.
“A disciplina nasce do prazer”, me disseram uma vez. Nada poderia estar mais próximo da verdade. Assim, métodos de motivação e disciplina são sistemas criados para te convencer a fazer eficientemente aquilo que não é a sua vocação.
Isso simplesmente não vale a pena.
Então, se você não é apaixonado pelo que faz, ao invés de tentar se motivar artificialmente, que tal buscar a sua paixão? É muito mais fácil e recompensador.
O relacionamento com uma atividade é como um namoro. Às vezes, a paixão simplesmente acaba e a gente continua levando o relacionamento adiante apenas por acomodação. Inevitavelmente, nos frustramos. Mas a vida é curta e frágil demais para nos dedicarmos ao que não nos dá mais prazer.
Então, se não gosta mais do que faz, faça como se deve fazer com um namoro que já cumpriu o seu tempo e não tem mais futuro: seja grato pelos bons momentos, despeça-se e parta para outra. A fila anda e você não pode ficar parado.
E, lembre-se, sempre, sempre: apaixone-se!

Como superar instantaneamente a procrastinação *****

Conversar consigo mesmo é a forma mais rápida e fácil de superar a procrastinação. Nós conversamos conosco mesmos continuamente em nossas mentes, mesmo quando não estamos prestando atenção a esse diálogo interno.

Esse incansável diálogo, mesmo fora da nossa atenção consciente, afeta e influncia nossos sentimentos, emoções e comportamento.

A coisa boa é que, apenas prestando atenção a esse diálogo e o alterando de modo adequado, você passa do "modo procrastinação" para o "modo produção" em instantes. Pois então, mãos à obra!

MOTO PROCRASTINADOR

O seguinte pensamento, com pequenas variações, passa várias vezes pela mente do procrastinador:

"Eu tenho que terminar esta importante e longa tarefa. Ela já deveria estar pronta agora e eu preciso trabalhar muito nisso".

Parece um pensamento inocente, mas derruba sua produtividade no início. Vamos ver o que tem de errado nisso e como podemos alterá-lo.

DE PROCRASTINADOR A REALIZADOR

O segredo é quebrar o pensamento em partes e alterá-lo.

EU TENHO QUE -- EU ESCOLHI

"Eu tenho que" é um expressão desanimadora. Ela traduz falta de opção e que você está fazendo algo obrigado, forçado. Nada mais desestimulante. Trocando para "Eu escolhi" você diz ao seu cérebro que está fazendo algo porque quer e que pode decidir parar quando quiser também, nada forçado, nada obrigado.

TERMINAR --- COMEÇAR

Colocar o foco em terminar algo, significa por atenção em algo vago e distante futuro. Visualizar a tarefa pronta motiva muita gente. Mas do ponto de vista de quem não consegue começar as coisas, tentar visualizar o final da tarefa pode ser o caminho mais curto para o naufrágio. A solução e pensar em começar algo, em vez de terminar. Começar é algo que você pode fazer logo agora e não uma coisa distante no futuro, como o final da tarefa que ainda nem começou.

LONGA TAREFA --- PEQUENA TAREFA

Ficar lembrando você mesmo do tamanho e importância da tarefa só vai fazê-lo se sentir esmagado pelo compromisso e acabar procrastinando. O segredo é quebrar a tarefa em pequenas partes e se concentar apenas no pequeno próximo passo. É claro que manter a figura toda em mente serve para manter o ritmo. Mas para executar, é melhor se concentrar nos pequenos passos, um de cada vez.

IMPORTANTE TAREFA -- PASSO IMPERFEITO

Ficar concentrado na importância e exigências da tarefa pode te levar ao perfeccionismo e acabar travando o trabalho. O bom é não se preocupar. Você não tem que realizar um trabalho perfeito, mas apenas um passo imperfeito. O segredo é fazer algo. Sempre poderá melhorar depois. Fazer algo imperfeito, sem grandes preocupações é muito mais fácil do que uma obra de arte. Depois do primeiro esboço você pode lapidar seu trabalho depois.

JA DEVIA ESTAR PRONTA -- VOU ME SENTIR FANTÁSTICO

A expressão deveria geralmente está associada a reclamações e culpa. Tire-a da conversa! Em seu lugar coloque como você se sentirá bem por ter começado a executar sua tarefa, como a satisfação está a apenas uma pequena tarefa de distância.

PRECISO TRABALHAR MUITO NISSO -- TENHO BASTANTE TEMPO PARA ME DIVERTIR

Longos períodos isolado trabalhando podem fazer você se sentir deprimido e ressentido. Organize seu tempo e programe intervalos para lazer. Faça um compromisso com seu período de lazer. Planeje pequenas recompensas para cada pequena realização no trabalho. Certamente você ficará mais aliviado e produtivo.

Mudança completa! Começamos com  "Eu tenho que terminar esta importante e longa tarefa. Ela já deveria estar pronta agora e eu preciso trabalhar muito nisso" e acabamos com essa versão muito melhor e produtiva:  "EU ESCOLHI COMEÇAR ESSA PEQUENA E IMPERFEITA TAREFA. vOU ME SENTIR FANTÁSTICO E TENHO BASTANTE PARA ME DIVERTIR".

Uma bela mudança! Todas as vezes que se pegar falando o moto procrastinador na sua cabeça, pare e refaça a frase. Vai mudar como se sente e será muito mais fácil começar o trabalho. E começar é, na maioria das vezes, tudo o que precisamos para criar movimento e cumprir uma tarefa com sucesso.

Com o tempo, parando e mudando nosso diálogo interno, a mudança tende a ser permanente e aí, procrastinação nunca mais!
Publicado em: 07 janeiro2011


Fonte: 
http://pt.shvoong.com/business-management/human-resources/2097604-como-superar-instantaneamente-procrastina%C3%A7%C3%A3o/



Dicas para vencer a procrastinação – agora!


Janeiro-2010
Nunca deixe para amanhã o que pode ser feito hoje". Essa famosa citação é atribuída ao estadista norte-americano Thomas Jefferson – e é uma regra que deve ter funcionado para ele, que conseguiu criar a Declaração de Independência do país e tornar-se governador de estado, vice-presidente e finalmente o terceiro presidente dos Estados Unidos.

Mas, apesar do conselho de Jefferson ser profundo, é difícil segui-lo no mundo atual acelerado e de multi-tarefas. Muitos de nós acumulamos tantas prioridades que é tentador adiar tarefas até o último minuto em nossos esforços para mantermos nosso trabalho sem perder a cabeça. Entretanto, a procrastinação pode resultar em stress ainda mais desnecessário se ocorrer com frequência – por isso, veja aqui algumas formas de livrar-se desse péssimo hábito.

1. Quando possível, não acumule tarefas
Quando fazemos várias coisas ao mesmo tempo, é fácil descontrolar o que estamos fazendo e terminar com tarefas apenas parcialmente concluídas. Tente concentrar-se em uma tarefa por vez até que esteja concluída antes de passar para a próxima – assim você não terá desculpas para deixar alguma coisa inacabada à qual terá de voltar posteriormente.

2. Modifique o ambiente para eliminar distrações
E-mails, telefones tocando e colegas tagarelas são desculpas convenientes para não terminar o trabalho. É muito fácil falar, “Farei isso assim que enviar esse e-mail” e adiar a tarefa que precisa ser feita. Por isso, mantenha as distrações a um mínimo: execute somente os aplicativos necessários para a conclusão de uma tarefa, isole-se de conversas externas e desligue o telefone. Feche o programa de e-mail se isso o ajudar a se manter concentrado!

3. Ajuste um temporizador
Muitos de nós adiamos tarefas desagradáveis – é a natureza humana. Para ajudar a tornar as tarefas chatas mais aceitáveis, diga a si mesmo que só fará a atividade por um período determinado – digamos 10 ou 15 minutos. Depois de dez minutos, se você quiser parar de trabalhar, pare. É interessante, se você se permitir parar após dez minutos, perceberá que o tempo voa e você continuará trabalhando do mesmo jeito.

4. Ofereça recompensas a si mesmo
Dê a si mesmo um pouco de motivação positiva para fazer as coisas. Diga a si mesmo que assim que terminar a tarefa, você poderá sair para almoçar com os colegas. Ou determine blocos de uma hora nos quais se concentrará totalmente no trabalho, seguidos de um intervalo de 15 minutos com algo agradável. Não precisa ser uma grande recompensa, basta alguma coisa que o deixe animado. Você pode até pensar no alívio que sentirá quando a tarefa estiver concluída – isso já é uma recompensa!

5. Simplifique ao máximo possível
Ao iniciar uma tarefa que você está adiando, o mais importante é justamente começar. Não preste atenção aos detalhes imediatamente, apenas concentre-se em iniciar a tarefa. Por exemplo, se você precisa preparar um relatório, comece anotando os pontos mais importantes. Não se preocupe em formatá-lo corretamente ou em encontrar as palavras certas, apenas anote-as. Essa é uma forma menos estressante e intimidante de começar, especialmente para projetos maiores e complexos.

Embora seja difícil superar a procrastinação, as estratégias acima podem ajudá-lo a manter-se no caminho. E não se esqueça de ser gentil consigo mesmo – o trabalho difícil merece “intervalo”, por isso certifique-se de não trabalhar tanto a ponto de queimar os miolos. Chegar no trabalho revigorado e descansado pode ser a melhor medida preventiva contra a procrastinação.

Como vencer a procrastinação?


12-01-2012

Especialista em produtividade dá a dica para deixar a preguiça de lado e fazer sua empresa crescer

Editado por Priscila Zuini, de 

Respondido por Christian Barbosa, especialista em produtividade
O primeiro passo para vencer a procrastinação é entender que procrastinar, ou adiar, é uma característica humana. Todo mundo procrastina alguma coisa em algum momento na vida. Pode ser uma coisa chata ou até o simples ato de apertar o botão “snooze” do seu despertador logo pela manhã. Aceite isso e preocupe-se em combater a procrastinação prejudicial, pois a outra é natural.
O problema é quando a procrastinação começa a se tornar algo crônico e isso tira o resultado, consome seu tempo sem necessidade e faz você perder qualidade de vida. Na suapequena empresa, o efeito pode ser ainda mais desastroso.
Para vencê-la, existe uma série de técnicas, que estou estudando há exatos 22 meses para meu novo livro. Separei quatro coisas bem simples que podem ajudar a fugir da procrastinação e finalizar logo uma tarefa:
Em primeiro lugar, aloque um espaço de tempo na sua agenda para realizar a atividade longe de momentos de pico de trabalho (pode ser logo pela manhã, no fim do dia, almoço, etc).
Temos a tendência a adiar coisas grandes, por isso, quebre a tarefa em atividades menores, com no máximo 30 minutos de duração e distribua em diversos dias.
Peça ajuda, seja para fazer a atividade ou simplesmente para alguém ficar te cobrando.
Remova todo e qualquer tipo possível de interrupção, principalmente no seu computador. Feche o navegador, o e-mail e outros programas altamente distrativos. Deixe apenas o software com a atividade que precisa ser feita.
Christian Barbosa


Christian Barbosa
 é cientista de computação e especialista em administração de tempo e produtividade.

Envie suas dúvidas sobre produtividade para examecanalpme@abril.com.br.

Como superar a Procrastinação


Procrastinação: é o adiamento de uma ação. Para a pessoa que está procrastinando, isso resulta em stress, sensação de culpa, perda de produtividade e vergonha em relação aos outros, por não cumprir com suas responsabilidades e compromissos. Enquanto é normal que as pessoas procrastinem até um certo ponto, isso se torna um problema quando impede o funcionamento normal das ações.

Vulgo: Leva com a barriga

A procrastinação crônica pode ser um sinal de alguma desordem psicológica ou fisiológica.

Um procrastinador é um indivíduo que evita tarefas ou que está evitando uma tarefa em particular.

Causas Psicológicas:

As causas psicológicas da procrastinação variam muito, mas geralmente tendem a fatores como ansiedade, baixa auto-estima e uma mentalidade auto-destrutiva. Pensa-se que procrastinadores têm um nível de consciência abaixo do normal, mais baseado em "sonhos e desejos" de perfeição ou realização, em vez de apreciação realista de suas obrigações e potenciais.

Causas Fisiológicas:

Pesquisas sobre as raízes fisiológicas da procrastinação, em sua grande parte, focam no envolvimento do córtex pré-frontal. Essa área do cerébro é responsável por funções de execução cerebral como planejamento, controle de impulsos, atenção, e age como um filtro diminuindo estímulos que causam distração, que vêm de outras regiões do cérebro. Lesões ou baixa utilização dessa área podem reduzir a capacidade de uma pessoa de filtrar estímulos que causam distração, resultando em má organização, perda de atenção e aumento de procrastinação. Isso é similar ao papel do lobo pré-frontal no Transtorno do Déficit de Atenção com Hiperatividade (TDAH), onde é comum a sua subutilização.

Procrastinação Acadêmica:

A procrastinação acadêmica não é um tipo especial de procrastinação, pensa-se que a procrastinação é particularmente prevalente em configurações ambientais acadêmicas, onde estudantes devem lidar com prazos para provas e trabalhos em um ambiente cheio de eventos e atividades que competem o tempo e atenção dos estudantes. Mais especificamente, um estudo de 1992 mostrou que "52% dos estudantes entrevistados indicaram ter uma necessidade, de moderada à alta, de ajuda em relação à procrastinação".

Alguns estudantes enfrentam a procrastinação devido à falta de gerenciamento de tempo ou técnicas de estudo, stress, ou porque se sentem sobrecarregados com seus trabalhos. Estudantes também podem lidar com a procrastinação por razões médicas como o TDA/TDAH ou uma desordem de aprendizado como a dislexia.

A situação é pior em nível de graduação, onde as condições são perfeitas para procrastinação e trabalho mental intangível com prazos flexíveis e, muitas vezes, objetivos auto-definidos. Muitas universidades oferecem aulas, treinamento e tutoria em técnicas de estudo para estudantes que estão enfrentando a procrastinação ou uma desordem de aprendizado. Estudantes com TDA ou desordens de aprendizado, geralmente estão aptos a considerações especiais como, por exemplo, tempo maior para fazer uma prova.

Tipos de Procrastinadores:
  • O tipo relaxado
Os procrastinadores do tipo relaxado vêem suas responsabilidades negativamente e fogem delas direcionando sua energia para outras tarefas. É comum, por exemplo, para uma criança procrastinadora do tipo relaxado, abandonar a sua lição de casa, mas não sua vida social. Esse tipo de procrastinação é uma forma de negação. O procrastinador evita situações que causariam desprazer, e, em vez delas, participa de situações mais prazerosas. Em termos Freudianos, esses procrastinadores se recusam a renunciar o princípio do prazer, em vez de sacrificarem-se no princípio da realidade. Eles podem aparentar não estarem preocupados com o trabalho e com prazos, mas isso é simplesmente uma forma de evasão.
  • O tipo tenso-nervoso
O procrastinador tipo tenso-nervoso normalmente sente-se dominado por pressão, irreal quando trata-se de tempo, incerto sobre seus objetivos e muitos outros sentimentos negativos. Sentindo que lhes falta a habilidade ou foco para completar seus trabalhos, eles dizem a si mesmos que precisam "desestressar" e relaxar, e que é melhor "ir com calma à tarde para começar de novo na manhã seguinte", por exemplo. O "relaxamento" do procrastinador desse tipo é geralmente temporário e inefetivo, e leva a até mais stress conforme o tempo vai se esgotando, prazos se aproximam e a pessoa se sente cada vez mais culpada e apreensiva. Esse comportamento vira um ciclo de atraso e fracasso, enquanto os planos e objetivos são deixados de lado e anotados "para amanhã" ou para a próxima semana repetidamente. Isto também traz um efeito debilitante em sua vida pessoal e suas relações. Como os procrastinadores desse tipo são incertos em relação à seus objetivos, eles muitas vezes se sentem desconfortáveis com pessoas confiantes e objetivas, o que pode causar depressão. Procrastinadores tensos-nervosos geralmente recolhem-se da vida social, evitando contato até mesmo com amigos próximos.
Agora que conhecemos a fundo sobre a Procrastinação vamos aprender alguns passos para superar este mal:
1. Reconheça que há mais dor em procrastinar do que em fazer o que tem de ser feito.
Você procrastina para evitar fazer algo difícil, complicado, estranho, novo. Mas logo irá perceber que a procrastinação causa muito mais dor do que fazer realmente o que precisa ser feito. Compreender a verdadeira quantidade de dor das suas escolhas fará com que mais facilmente supere a procrastinação.
2. Crie um fluxo.
Em vez de não fazer nada, comece a fazer qualquer coisa. Arrume o seu quarto, faça uma caminhada, lave a louça. Basta executar um conjunto de pequenas e simples tarefas para criar um fluxo positivo.
Dica: Organize seu ambiente de trabalho, um ambiente desarrumado reforça frequentemente a procrastinação.
3. Force-se a fazer o que precisa ser feito antes da urgência surgir.
Acredite, sua auto-estima irá subir ao se ver realizando a tarefa, quando você se sentir tentado pela procrastinação lembre-se da fantástica recompensa que obteve quando terminou.
4. Não encare sua tarefa como se fosse um bicho de 7 cabeças.
Não olhe para “o todo” do que tem de fazer. Uma das formas mais frequentes de procrastinação é quando nos sentimos moídos pela quantidade de coisas que temos de realizar. Tente separar aquilo que tem de fazer em pequenas tarefas, supere uma etapa de cada vez e não pense em descansar. Antes que perceba já estará no meio do caminho.
5. Mude os seus ideais.
Os problemas que o colocaram repetidamente num estado de procrastinação podem desaparecer se mudar a sua visão da realidade. Compreenda que você pode escolher o que fazer sobre si próprio e sobre o mundo. Você está aqui agora e tem o poder em suas mãos para escolher mudar os seus hábitos.
6. Negocie consigo mesmo.
Dica: Prometa a si mesmo que trabalhará em algo por apenas 5 minutos. Depois daqueles 5 minutos pode ir fazer outra coisa qualquer, se quiser. Mas coloque uma nota na sua agenda de quando é que voltará à tarefa e trabalhará outros 5 minutos nela.
Nesse processo você irá alcançando metas, e quando se deparar com o trabalho, ele estará feito.
Lembre-se: A procrastinação é o adiamento de uma ação daquele que acha que se dará bem em não fazer o que se deve. Mas o resultado final é mais doloroso do que própriamente seria a execução da atividade negada pelo procrastinador.
Eu como um procrastinador profissional acredito que a única coisa que nós procrastinadores não deixamos para depois é o hábito de procrastinar, hehe :D
Se serve de consolo para alguém, saiba que até mesmo Darwin era procrastinador, ele só terminou de escrever e publicar "A origem das espécies" porque outro cientista teve a mesma idéia dele e pediu que ele revisasse seu trabalho!
Outra curiosidade, procrastinação não é PREGUIÇA!
Simples: procrastinar quer dizer que você não quer terminar aquela tarefa específica. E enquanto você foge dela é capaz de fazer uma porção de outras coisas, não tão tediosas para você. Tem gente que corre dez quilômetros só para não lavar a louça. =P
Espero ter ajudado, Grande Abraço!

Como Superar a Procrastinação com a Atitude Mental Correta

Publicada em 15 de Novembro de 2011


Como Superar a Procrastinação com a Atitude Mental Correta | Tome o controle de seus pensamentos e use-os a seu favor para se tornar mais produtivo.

Falamos conosco todo o tempo em nossas mentes. Mesmo que você tente se concentrar para não pensar em nada por um instante, perceberá novos pensamentos surgindo. E eles são capazes de influenciar profundamente nossos sentimentos e comportamento.

Felizmente, você pode se tornar mais consciente deste constante diálogo mental e usá-lo a seu favor, seja para superar sentimentos ou comportamentos indesejados. Inclusive, para superar a procrastinação e tornar-se mais produtivo.

Para tanto, siga as orientações abaixo:

• Sempre que você se propor a realizar uma tarefa, tenha em mente o seguinte pensamento“Essa tarefa é o que há de importante no momento e eu vou terminá-la agora”. Este é um pensamento aparentemente simples mas que carrega com sigo um ideal contundente. Se você é um procrastinador crônico, essa frase deverá ser repetida mentalmente várias vezes ao dia;

• Caso você se veja disperso, navegando na internet, por exemplo, enquanto deveria estar dando continuidade em alguma tarefa que estava realizando, mude rapidamente de atitude usando outro pensamento ainda mais simples e veloz: “Tic-tac, tic-tac”. Isso mesmo, a representação de um relógio acelerado, símbolo de que o tempo não para. Quando perceber que está divagando, coloque o tic-tac em mente e pare imediatamente o que estiver fazendo para voltar à tarefa original. E ao retomá-la, reproduza o pensamento anterior: “Essa tarefa é o que há de importante no momento e eu vou terminá-la agora”;

• Se estivermos falando de uma tarefa longa, que demandará muitas horas ou mesmo dias de trabalho, o lema inicial poderá não surtir o efeito desejado devido ao foco em sua conclusão, que não ocorrerá em um tempo tão visualizável no momento. Neste caso, você pode dividir a tarefa em vários passos menores, partes de um todo, e anotar cada um deles em uma lista. A partir de então você poderá “atacar” cada parte como se fosse uma tarefa distinta de forma mais eficiente. E ao concluir cada uma das etapas, risque-a onde foram anotadas para que você possa ter a sensação de progresso, que é muito importante;

• Tome cuidado com perfeccionismo. Dizem que o perfeccionismo é ocombustível da procrastinação. Se você tiver pensamentos como “esse projeto tem que impressionar a todos” ou similares, você estará colocando muita ansiedade e medo do fracasso aqui. E isso é ruim para execução da tarefa. Buscar a perfeição é bom, mas o excesso é péssimo, porque você pode nem conseguir começar a tarefa ou estender sua execução para além do aceitável. Ao invés disso, portanto, o que você deve fazer é ter em mente que fará a tarefa da melhor forma que for possível trabalhando continuamente. Quando você perceber que está procrastinando porque terá que fazer algo perfeito, diga a si mesmo, “vou realizar essa tarefa da melhor forma possível, gastando apenas o tempo necessário e começando agora mesmo”. E se for necessário, ao final você poderá retornar para corrigir eventual problema em uma revisão;

• Para arejar a mente, tenha pausas programadas ao longo do expediente. Elas ajudarão a evitar o desgaste excessivo e o deixarão mais produtivo se realizadas corretamente.

Fonte: http://www.tudobox.com/580/como_superar_procrastinacao_com_atitude_mental_correta.html

Matérias Relacionadas
 Como Organizar o Trabalho em Casa
Saiba o que fazer para trabalhar em casa com eficiência.

 Como Fazer Pausas para tornar o Trabalho mais Produtivo
Evite chegar ao ponto de exaustão com pausas curtas e eficientes no seu trabalho.

 Como Tornar uma Reunião de Trabalho mais Produtiva e Menos Estressantes
Dicas sobre o que fazer para melhorar o aproveitamento de uma reunião profissional.

 Dicas para Falar em Público
Algumas orientações importantes para que você possa falar em público com mais eficiência.

 Como se Recuperar de uma Gafe
O que fazer quando você comete uma gafe? Descubra na sequência do artigo.

 Como Brilhar em uma Reunião de Negócios
O que fazer para transmitir uma boa imagem nas reuniões profissionais.

 Melhore o seu Foco e Concentração no Trabalho
Um aumento no foco e concentração significa importante ganho de produtividade.

 Elabore um Plano Pessoal Profissional
Utilize o mesmo método das grandes empresas para alcançar sucesso pessoal.